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完全在宅勤務中でも、One-Teamを実現する
働き方バーチャルオフィス

完全在宅勤務中でも、
One-Teamを実現する
働き方バーチャルオフィス

バーチャルオフィスへ出社
  • 朝は自宅から、チームメンバーが常時接続しているZoomに接続しバーチャルオフィスに出勤します。
  • すぐに声をかけることができるので、チームメンバと離れていても、まるで同じオフィスにいるような、いつもと変わらない働き方 を実現します。
打合せ/会議
  • Slackに「今日の体調を教えてください」とBOTから投稿があります。
  • メンバーはリアクションで体調を申告することで小さな体調変化にも気がつくことができます。
インフォーマルな会話
  • Slackでは業務連絡だけでなく 近況のインフォーマルな会話も することでOne-Teamな関係を 築きます。
バーチャルオフィスへ出社
  • 朝は自宅から、チームメンバーが常時接続しているZoomに接続しバーチャルオフィスに出勤します。
  • すぐに声をかけることができるので、チームメンバと離れていても、まるで同じオフィスにいるような、いつもと変わらない働き方 を実現します。
打合せ/会議
  • Slackに「今日の体調を教えてください」とBOTから投稿があります。
  • メンバーはリアクションで体調を申告することで小さな体調変化にも気がつくことができます。
インフォーマルな会話
  • Slackでは業務連絡だけでなく 近況のインフォーマルな会話も することでOne-Teamな関係を 築きます。

進捗管理と毎日のコミュニケーション

進捗管理と毎日の
コミュニケーション

Wrikeでタスクの見える化
  • Wrikeで業務管理を実施し、進捗・課題・成果の見える化します。
  • 離れていてもお互いの今日のタスクを共有できます。
Slackへタスクの更新通知
  • 変更があったタスクやプロジェクトはSlackにリアルタイムに表示されます。
Zoomを活用し進捗確認
  • Zoomで顔を合わせながら、Wrikeの画面を共有し、お互いの問題点の共有、進捗確認をします。
Wrikeでタスクの見える化
  • Wrikeで業務管理を実施し、進捗・課題・成果の見える化します。
  • 離れていてもお互いの今日のタスクを共有できます。
Slackへタスクの更新通知
  • 変更があったタスクやプロジェクトはSlackにリアルタイムに表示されます。
Zoomを活用し進捗確認
  • Zoomで顔を合わせながら、Wrikeの画面を共有し、お互いの問題点の共有、進捗確認をします。

出社予測と在席率コントロール

勤務場所管理Bot
  • 社員は毎日、明日の勤務場所をSlackのリアクションで申告しています。
各拠点の出社予想
  • デジタルに出社状況を管理することで、前日にオフィスの出社状況を予測することができるため、事前に対策や対処を行うことが可能になります。
アラート発報
  • 社員の出勤場所を前日に集計し、オフィス既定の出社割合が50%を超えそうな予測結果が出た場合アラートを発報します。
勤務場所管理Bot
  • 社員は毎日、明日の勤務場所をSlackのリアクションで申告しています。
各拠点の出社予想
  • デジタルに出社状況を管理することで、前日にオフィスの出社状況を予測することができるため、事前に対策や対処を行うことが可能になります。
アラート発報
  • 社員の出勤場所を前日に集計し、オフィス既定の出社割合が50%を超えそうな予測結果が出た場合アラートを発報します。

3密対策ソリューション

密集アラート、空席エリア検知
  • ヒートマップ上で密集度合い、 空席エリアを確認することができます。
  • エリア毎に人数上限を設定し、 超えた場合アラーム通知を発報します。
行動履歴の把握
  • 感染者がいつ、 どのエリアにいたか を把握します。
  • 感染者が滞在した エリアを特定し、 消毒すべきエリア を抽出します。
該当日の出社人数の把握
  • 濃厚接触が 疑われる人を抽出します。
  • 該当者出勤日の出社人数を 把握し、ワーストケースを把握します。
密集アラート、空席エリア検知
  • ヒートマップ上で密集度合い、 空席エリアを確認することができます。
  • エリア毎に人数上限を設定し、 超えた場合アラーム通知を発報します。
行動履歴の把握
  • 感染者がいつ、 どのエリアにいたか を把握します。
  • 感染者が滞在した エリアを特定し、 消毒すべきエリア を抽出します。
該当日の出社人数の把握
  • 濃厚接触が 疑われる人を抽出します。
  • 該当者出勤日の出社人数を 把握し、ワーストケースを把握します。

契約書など紙文書の電子化による
日常業務プロセスの改善

時間や場所に縛られない業務
  • DocuSignを導入すると押印や印刷をするための出社が不要になるので、テレワークでも業務が進むようになります。
手書きサインや押印を簡単に
  • 自動でサインが生成されるので 簡単に署名ができます。
  • スマートデバイスから手書きのサインも可能です。
無駄なコストを削減
  • 調達本部において協力会社との契約締結書やりとりの電子化を実現することで、1/3の工数削減を実現しました。
時間や場所に縛られない業務
  • DocuSignを導入すると押印や印刷をするための出社が不要になるので、テレワークでも業務が進むようになります。
手書きサインや押印を簡単に
  • 自動でサインが生成されるので 簡単に署名ができます。
  • スマートデバイスから手書きのサインも可能です。
無駄なコストを削減
  • 調達本部において協力会社との契約締結書やりとりの電子化を実現することで、1/3の工数削減を実現しました。

集合型イベントをオンラインで
いつでもどこからでも参加に

IR活動
  • セミナーや社内外の説明会、IR活動などをZoomウェビナーとアンケートツールのSlidoを使い、バーチャル環境で実施。
    より多くのステークホルダーとの関係構築が可能。
採用活動
  • 採用活動では地域居住者にも接点を作りやすく事前に質問を受け付け本音の質問が増加。
リアルタイムな質問
  • Slidoを利用すると、遠隔でも事前やリアルタイムに本音の質問を促進し、集計することが可能。
IR活動
  • セミナーや社内外の説明会、IR活動などをZoomウェビナーとアンケートツールのSlidoを使い、バーチャル環境で実施。
    より多くのステークホルダーとの関係構築が可能。
採用活動
  • 採用活動では地域居住者にも接点を作りやすく事前に質問を受け付け本音の質問が増加。
リアルタイムな質問
  • Slidoを利用すると、遠隔でも事前やリアルタイムに本音の質問を促進し、集計することが可能。

取り扱いサービス一覧

Service Lineup
各サービスの詳しい情報は、それぞれのサービスサイトにてご案内しております。ぜひご覧ください。
WEB会議システム

Zoom
プロジェクト管理ツール

Wrike
ファイル共有
クラウドサービス

Box
ライブ投票・アンケート
サービス

Slido
ワークフロー自動化サービス

Workato
同意・契約プラットフォーム

DocuSign
Wi-Fi活用
位置情報見える化サービス

Kloudspot

みなさまのご意見・ご感想をお寄せください

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私たちの取り組みについてのご意見・ご感想や
みなさまのニューノーマルな働き方での悩み事をぜひ教えていただきたいです。
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